Kedatangan Ramadhan selalu disambut dengan suka
cita oleh sebagian besar masyarakat Indonesia. Berbagai kegiatan bahkan sudah
diwacanakan sejak jauh-jauh hari, termasuk buka bersama (bukber) yang umum
dijumpai di berbagai tempat hangout Bandung.
Sebagai salah satu kota besar di Tanah Air,
Bandung menyediakan banyak tempat nongkrong kekinian yang tentunya cocok
dijadikan sebagai lokasi buka bersama. Selain tempat, Anda juga harus
menyiapkan hal-hal berikut kalau kegiatan ini berjalan sukses.
● Menentukan
tanggal buka bersama
Ramadan memang berlangsung selama sebulan penuh,
tetapi alangkah baiknya Anda memilih tanggal sejak sebelum memasuki bulan
tersebut. Mengapa? Karena belum tentu orang-orang yang diundang bisa berkumpul
di hari yang sama. Buat chat group untuk
memudahkan komunikasi, termasuk memutuskan tanggal untuk buka bersama.
● Jangan rencanakan
sendirian
Mengatur buka bersama sendirian bisa melelahkan,
sebab Anda harus menghubungi banyak orang sampai mengonfirmasi kedatangan
mereka. Sebaiknya, ajak beberapa teman dekat dan bagi tugas agar acara dapat
dimatangkan. Koordinasikan secara berkala dan follow-up setiap perkembangan, sehingga buka bersama yang
diharapkan bisa terwujud.
● Reservasi tempat
sejak jauh-jauh hari
Tempat hangout
seperti kafe dan restoran cenderung lebih sering disewa menjelang dan
selama Ramadhan untuk menggelar acara, termasuk buka bersama. Kalau Anda tak
mau masuk waiting list atau sampai
mencari tempat baru menjelang hari H, lakukan reservasi sejak jauh-jauh hari.
Namun tentunya untuk hal ini, Anda sudah mendapatkan kepastian terkait tanggal
buka bersama terlebih dahulu ya.
● Hitung bujet yang
harus disediakan
Salah satu cara untuk memudahkan perhitungan
bujet adalah memilih paket buka bersama yang disediakan tempat yang sudah Anda
reservasi. Kemudian untuk mengumpulkannya, tentukan satu nomor rekening dari
pihak yang menyelenggarakan acara. Tunjukkan hasil transaksinya begitu selesai
supaya tak ada yang merasa tertipu.
● Pastikan
teman-teman ada di satu daerah
Mendekati hari H, konfirmasi kedatangan
teman-teman yang Anda undang dan pastikan mereka sudah berada di satu kota atau
daerah. Langkah ini bertujuan untuk membantu konfirmasi ulang ke tempat buka
bersama, terutama kalau Anda sudah memesan paket makanan. Ingatkan juga jadwal
pertemuan supaya tak ada yang lupa.
● Sediakan rencana
cadangan
Tidak mendapatkan meja di kafe atau restoran?
Atau sebagian besar tamu tidak bisa datang ke lokasi yang ditentukan? Inilah
fungsinya rencana cadangan. Anda dan teman-teman yang terlibat mengurus buka
bersama sebaiknya menentukan lokasi dan tanggal alternatif yang bisa langsung
dipakai. Dengan begitu, kegiatan tetap dapat dilaksanakan.
Satu lagi hal yang bakal membantu Anda melaksanakan buka bersama: harus ikhlas meluangkan waktu selama mengurus acaranya. Kalau terpaksa atau setengah-setengah, Anda pun bakal merasa berat buat menanganinya. Ingat, yang penting bukan mahalnya makanan, tetapi kehangatan saat berjumpa.
